راهنمایی در مورد api محصولات

سلام به همه.
یک پروژه دارم، کارفرما یک سامانه حسابداری داره که میخواد مرجع باشه یعنی اطلاعات محصولات و خرید و فروش توی دیتا بیس اون باشه.
توی سایتش میخواد همون محصولات رو از طریق api سیستم حسابداریش داشته باشه.
در واقع میخواد این دوتا سامانه (حسابداری و سایت) رو یکی کنه هر وقت فروشی از طریق سایت انجام شد تو سیستم حسابداریش اعمال بشه و اگر تو سیستم حسابداری محصولی را کم یا زیاد کردن، تو سایت هم اعمال بشه.
امیدوارم متوجه موضوع شده باشید.

لطفا راهنماییم کنید که بهترین کار و روش انجام این کار چی هست؟
اول اینکه آیا این کار اصولی هست؟
دوم آیا سایت هم دیتابیس داشته باشه؟
و درکل راهنمایی بفرمایید.
ممنون