بعضی اوقات ممکن است خودتان را همراه با وظایف سخت، قرارهای ملاقات و یا ضرب الاجل‌های مختلف بیابید. در همان زمان ممکن است نیاز داشته باشید که مدت زمان دیگری را نیز برای کارهای اضافی خودتان قرار دهید. به صورت کلی، پروسه کلی به شما اجازه نمی‌دهد تا بهره‌وری بالایی داشته باشید.
معمولا کار کردن با وظایف مختلف و پروژه‌های متفاوت، می‌تواند زمان از دست رفته زیادی همراه خود داشته باشد، این قضیه مخصوصا با کارهایی که نیاز دارد تا به صورت اتوماتیک انجام شود بسیار بیشتر است.
تکنولوژی دقیقا به همین منظور آمده که به ما در جریان‌های مختلفی کمک کند. سه جریان مهم در این قضیه طراحی، مدیریت پروژه و مشارکت‌های تیمی است. با استفاده از ابزارهای درست، شما قادر خواهید بود که کارهای مختلف زیادی را انجام دهید. شما می‌توانید با استفاده از این ابزارها، روند کاری‌تان را به یک استایل بسیار مناسب تبدیل کنید.
1. monday.com
این ابزار مدیریت تیم مخصوص استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناوری طراحی شده است. هرچند که این ابزار بسیار قدیمی نیست، اما در کنار تیم‌های فناوری، تیم‌های مختلف دیگری نیز پروژه‌های‌شان را از طریق این ابزار مدیریت کرده‌اند. امروزه Monday.com موفق شده که کاربران را در اطراف ۲۰۰ ساختار مختلف جمع کند، ساختار‌هایی که بیشتر آن‌ها از لایه فناوری دور هستند.
ابزار Tracking Board در این اپلیکیشن باعث شده که شفافیت و مدیریت تیمی به وجود بیاید. در زمانی که تیم شما شامل یک طراح و توسعه‌دهنده ثابت باشد که نیاز به مشارکت دائمی دارند، این ابزار مدیریت تیمی می‌تواند دقیقا به نیازهای شما پاسخ دهد و درست براساس نیازهای شما خود را تطبیق دهد.
2. Taiga
پلتفرم مدیریت پروژه Taiga تمام نیازهای یک تیم را چه در اندازه بزرگ و یا کوچک فراهم می‌کند. این موضوع همچنین تیم‌هایی که از روش Agile برای مدیریت پروژه استفاده می‌کند را دنبال می‌کنند. Taiga یک پلتفرم رایگان و متن باز است که به شما کنترل کاملی روی پروژه‌ها را می‌دهد.
استفاده کردن از Taiga بسیار ساده است و ظاهری کاربر پسند دارد. متد Kanban که در این اپلیکیشن مشارکت دارد، کاربران را قادر می‌سازد که بتوانند انواع پروژه‌ها را در صحنه‌هایی با قابلیت کار کردن راحت قرار دهند. Kanban همچنین ابزار بسیار مناسبی برای نمایش روند پیشرفت است.
بیشتر افرادی که روند Agile را دنبال می‌کنند با Epics آشنایی دارند. برای افرادی که آشنایی ندارند باید بگویم که Epics در Taiga به شما اجازه می‌دهد که چندین پروژه را به صورت همزمان ردیابی و مدیریت کنید. شما این ابزار را در Taiga بسیار کاربردی و مناسب پیدا خواهید کرد.
3. Mason
Mason را می‌شود به عنوان یک اپلیکیشن سرهم کردن محصول دیجیتالی نام برد. اگرچه ابزارهای مختلفی وجود دارد که تقریبا مشابه این مورد هستند و با استفاده از آن‌ها می‌شود وبسایت و اپلیکیشن‌ها رابراساس رویکرد بلاکی ساخت اما Mason رویکردی متفاوت و ریشه‌ای را در گرفته است. این رویکرد همراه با ویژگی‌های محصولات دیجیتال است.
Mason محصولات دیجیتالی را در قسمت‌های کوچکتری قرار می‌دهد، آن قسمت ها را براساس نیازتان مدیریت می‌کند و بعد از آن همه چیز را در کنار همدیگر قرار می‌دهد. تیم‌ها با استفاده از این ابزار تنها با نمونه‌کارها سر و کار ندارند، بلکه می‌توانند ویژگی‌هایی را نیز در آن پیاده‌سازی و ویرایش کنند.
Mason اجازه می‌دهد که طراحان بتوانند کارهای خودشان را به افراد غیر طراح بدهند، به این دلیل که پروسه بسیار ساده‌ای دارد. Mason در استفاده به صورت رایگان عرضه شده است، اما زمانی که بخواهید کاربر نهایی تغییرات را مشاهده کند، باید پولی را بپردازید.
4. ClickTime
با استفاده از ClickTime برنامه‌ریزی، ردیابی و مدیریت کارمندان کار آسانی است. این اپلیکیشن سودمند میزان پدیداری و جزئیات پروژه را بهبود می‌بخشد، بنابراین شما می‌توانید روی بودجه خودتان بمانید، تعداد ساعت‌هایی که برای پروژه باقی مانده را مشاهده کنید و بتوانید همه چیز را حساب کنید.
با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانید هزینه‌های کارمندان را به خوبی و درستی محاسبه کنید، زمان را مدیریت کنید و میزان فعالیت افراد را برای کار مشاهده نمایید.
5. ActiveCollab
ActiveCollab با نگه‌داشتن فایل‌ها، کامنت‌ها، فییدبک‌ها و تمام اطلاعات مربوط در یک مکان، بهره‌وری و کارایی را ترویج می‌دهد. این موضوع نه تنها باعث می‌شود که همه افراد در حلقه مربوط بمانند، بلکه باعث می‌شود که اطلاعات مربوط به وظایف مختلف ساده‌تر پیدا شوند.
با استفاده از چنین ابزاری شما به کارتان ساختار میدهید و اجازه میدهید که تیم‌تان به یک همکاری معنادار برسد.
RunYourMeeting براساس این قاعده که زمان از دست رفته باعث نابودی بهره‌وری می‌شود، ساخته شده است. به همین دلیل این ابزار یک راه‌حل کلی را ارائه می‌دهد؛ زمان از دست رفته، زمانی است که یک مشارکت‌کننده در یک جلسه آماده نباشد.
RunYourMeeting به شما کمک می‌کند که خودتان را آماده و هدایت کنید و در نهایت جلسه را دنبال نمایید. این اپلیکیشن کمک می‌کند که اطلاعات مربوط به هم در یک مکان قرار بگیرد، همچنین لیست انجام وظایف را بروزرسانی و ردیابی نماید. این ابزار به شما اطمینان می‌دهد که چیزی را که در جلسه برای آن برنامه‌ریزی کرده‌اید، به درستی انجام میدهید.
Futuramo Visual Tickets یکی از آسان‌ترین راه‌ها برای طراحان در جهت دریافت و ارائه فیدبک‌ها روی یک پروژه دیجیتالی است. تیم‌ها می‌توانند روی اسکرین‌شات‌ها، تصاویر آپلود شده و توضیحات، یادداشت برداری کنند.
همچنین در کنار این موارد، این اپلیکیشن ویژگی‌های اضافی را نیز به شما ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید: مدیریت کاربران، اولویت بلیط‌ها، مدیریت نوع‌ها و حالات، فیلترهای حرفه‌ای، مرتب‌سازی ویژگی‌ها، جستجوی هوشمند، کامنت گذاری و موارد مختلف دیگری که یک تیم برای مدیریت کارها نیاز دارد.
8. Nutcache
Nutcache به شما کمک می‌کند تا بتوانید موارد مختلف را در جای امن به سادگی ذخیره‌سازی کنید و به آسانی در زمان نیاز به آن‌ها دسترسی پیدا نمایید. این ابزار مدیریت پروژه Agile مبتنی بر تجارت، تمرکز دارد که به تیم‌های خلاق کمک کند تا بتوانند روی مهمترین موارد تمرکز پیدا نمایند.
مدیریت یک پروژه با استفاده از این ابزار بسیار می‌توانیم مدیریت تیم را بهتر سازد.
در پایان
ممکن است که دنبال یک اپلیکیشن باشید که یک برای نیازهای شما راه‌حل ارائه دهد. تمام اپلیکیشن‌های موجود در این بین می‌توانند کارهای روزانه شما را بسیار ساده‌تر و لذت‌بخش‌تر کنند.
برخی از اپلیکیشن‌ها در مدیریت پروژه سنگین‌تر هستند. دیگر موارد روی همکاری تیمی تمرکز دارند و مواردی نیز روی هردوی این حالت‌ها. اما در نهایت برای هر مورد یک نخ مشترک وجود دارد و آن بهره‌وری است.
دیدگاه و پرسش
در حال دریافت نظرات از سرور، لطفا منتظر بمانید
در حال دریافت نظرات از سرور، لطفا منتظر بمانید